4  프로젝트 요약-V2

CEO 보고서 - AI 기반 3개월 집중 실행 계획

저자

아카라라이프 신사업실

공개

2025년 10월 02일

4.1 🎯 핵심 요약

  • 개별 폴더 공유의 구조적 한계를 “공유 드라이브” 체계로 해결

  • LLM 시대에 최적화된 문서 관리로 업무 효율성 향상과 연간 1억원 절감을 실현하는 전략적 혁신

  • AI 기반 검색엔진 구축으로 연간 1.04억원 절약 효과 창출하는 3개월 전략적 혁신 프로젝트

4.1.1 📊 투자 대비 효과 분석

항목 금액 세부내역
투자비용 총 850만원

검색엔진 외주: 500만원

자동화 도구: 100만원

내부 인력: 250만원
연간 절감 1.04억원 검색시간 절약 (직원 50명 기준)
투자회수 1개월 ROI 1,123%
💸 투자회수 분석

투자비용 상세: 총 850만원

- 검색엔진 외주 개발: 500만원 (AI 검색 + 요약 맵 생성 포함)

- 자동화 도구 구축: 100만원 (Google Apps Script 등)

- 내부 인력 투입: 250만원 (인원 1명 × 업무시간 15% × 3개월)

연간 절약 효과 계산:

- 직원 50명 × 하루 평균 10회 검색 × 2분 절약 = 1,000분/일

- 연간 절약시간: 1,000분 × 250일 = 4,167시간

- 시간당 인건비 25,000원 (연봉 5천만원 기준) × 4,167시간 = 1.04억원 절약

투자회수: 850만원 ÷ (1.04억원÷12개월) = 0.98개월 ≈ 1개월

4.1.2 📊 핵심 성과 목표

지표 현재 목표 개선율
검색 시간 3분 1분 67% 단축
버전 혼선 N.A. 5% 최소화
LLM 정확도 50% (일반적인 RAG 정확도) 90% 40% 향상
신규직원 적응 N.A. N.A. 적응 시간 단축

프로젝트 목표

목표 구체적 성과
검색 효율성 향상 파일 찾기 시간 67% 단축 (3분 → 1분)
문서 관리 개선 버전 혼선 감소
AI 활용도 증대 LLM 기반 검색 정확도 향상 및 자동화 확대
직원 만족도 제고 신규직원 적응 시간 단축

4.1.3 📈 3개월 AI 가속화 실행 로드맵

gantt
    title AI 지원 3개월 집중 실행 계획
    dateFormat YYYY-MM-DD
    section Phase 0 (AI 기반 기획)
    AI 로드맵 설계          :p0-1, 2025-10-01, 15d
    자동화도구 AI 개발       :p0-2, 2025-10-08, 20d
    AI 검색엔진 구축        :p0-3, 2025-10-15, 16d
    section Phase 1 (AI 지원 실행)
    AI 교육컨텐츠 생성       :p1-1, 2025-11-01, 10d
    병렬 직원교육           :p1-2, 2025-11-05, 20d
    AI 자동변환 배포        :p1-3, 2025-11-15, 10d
    section Phase 2 (AI 대량처리)
    AI 파일명 일괄변환      :p2-1, 2025-12-01, 15d
    AI 중복제거 & 정리      :p2-2, 2025-12-10, 15d
    최종 검증 & 테스트      :p2-3, 2025-12-20, 11d
    section 런칭
    시스템 오픈 준비        :launch, 2025-12-31, 2d
    정식 오픈              :milestone, open, 2026-01-02, 0d
    section 성과실현
    AI 도구 완성           :milestone, m0, 2025-10-31, 0d
    50% 효율향상 달성      :milestone, m1, 2025-11-30, 0d
    70% 최종목표 달성      :milestone, m2, 2025-12-31, 0d

4.1.4 🏗️ 폴더 체계 및 표준화

표준 폴더 구조 (코드화)

코드 폴더명 설명
PROC 업무프로세스 내부 업무 절차
CORP 회사서류 법인/계약 문서
COMP 회사소개서 대외 홍보 자료
PROD 제품자료 제품 스펙/매뉴얼
SOL 솔루션 기술 솔루션 문서
CONT 계약서 거래처 계약 문서
CERT 인증현황 인증서/특허 문서
MARK 마케팅 마케팅 캠페인 자료
GUIDE 사용가이드 사용자 매뉴얼

표준 파일명 구조

[폴더코드]_[카테고리]_[설명]_v[버전]_[날짜]_[상태]

예시: PROD_HUB_M2허브매뉴얼_v2.1_2024-03-15_FINAL.pdf

4.1.5 ⚡ AI 기술 아키텍처

AI 친화적 데이터 구조

# LLM이 이해하는 명명 체계
PROD_HUB_M2허브매뉴얼_v2.1_2024-03-15_FINAL.pdf
↓ AI 자동 해석
- 문서유형: 제품 자료
- 카테고리: 허브 제품
- 버전: 2.1 (최신)
- 상태: 최종 확정
- 용도: RAG 검색/요약 가능

상태 코드 워크플로우

코드 의미 설명
DRAFT 초안 작성 중
REV 검토중 내부 검토
APPR 승인 승인 완료
FINAL 최종 확정 버전
ARCH 보관 아카이브

AI 검색엔진 핵심 기능

- Vector DB 기반 의미론적 검색

- RAG를 활용한 자연어 질의응답

- 실시간 파일 인덱싱

- Drive 라벨 기반 필터링

4.1.6 💼 Phase별 상세 실행 계획

Phase 0 (10월) - AI 기반 기획

  • 핵심작업:

  • DB 설계 및 AI 검색엔진 개발

    • 외주업체 선정 (500만원)

    • Vector DB 기술 스펙 확정

    • 자동화 스크립트 개발 (100만원)

    • 내부 인력 배정 (250만원)

  • 산출물: AI 검색엔진 프로토타입, 파일명 자동변환 도구, LLM 메타데이터 체계

  • 성과지표: 기술 스펙 확정, 자동화 도구 완성, 총 투자비용 850만원 집행

Phase 1 (11월) - AI 지원 실행

  • 핵심작업

    • 공유드라이브 통합 마이그레이션 (직원 50명 대상)

    • AI 교육 콘텐츠 생성

    • Vector DB 구축 및 배포

  • 산출물: 통합 검색 플랫폼, 부서별 맞춤 교육 자료, LLM 청크 단위 설정

  • 성과지표: 50% 효율성 향상 달성, 전 직원 교육 완료

Phase 2 (12월) - AI 대량 처리

  • 핵심작업: AI 기반 파일명 일괄 변환, 중복 파일 자동 제거, 최종 시스템 검증

  • 산출물: 표준화된 전체 파일 구조, 통합 검색 시스템, 운영 매뉴얼

  • 성과지표: 70% 최종 목표 달성, 연간 1.04억원 절감 효과 검증, 2026년 1월 2일 정식 오픈

⚠️ 투자 효과 시뮬레이션

투자비용 상세:

총 850만원

- 검색엔진 외주 개발: 500만원 (AI 검색 + 요약 맵 생성 포함)

- 자동화 도구 구축: 100만원 (Google Apps Script 등)

- 내부 인력 투입: 250만원 (인원 1명 × 업무시간 15% × 3개월)

연간 절약 효과 계산:

- 직원 50명 × 하루 평균 10회 검색 × 2분 절약 = 1,000분/일

- 연간 절약시간: 1,000분 × 250일 = 4,167시간

- 시간당 인건비 25,000원 (연봉 5천만원 기준) × 4,167시간 = 1.04억원 절약

투자회수: 850만원 ÷ (1.04억원÷12개월) = 0.98개월 ≈ 1개월 / ROI: 1,123%

4.1.7 🎯 경쟁 우위 확보 효과

전략적 가치 구체적 효과 비즈니스 임팩트
🤖 LLM 네이티브 조직 ChatGPT/Claude가 즉시 이해하는 구조화된 데이터 AI 업무 자동화 선도 기업
📊 공유드라이브 통합 전직원 동일한 폴더 구조 접근 (파편화 문제 해결) 협업 프로세스 개선
🔍 시맨틱 검색 체계 Vector DB + RAG 기반 의미 검색으로 67% 시간 단축 지식 자산 활용도 향상
⚡ 실시간 AI 분석 구조화된 문서로 즉시 AI 분석/요약 가능 의사결정 지원 강화
💡 CEO 결정 요청사항
  1. 검색엔진 외주 승인: 500만원 투자로 AI 기반 검색 시스템 및 요약 맵 구축
  2. 3개월 집중 실행: 2025년 10월 시작 → 2026년 1월 2일 정식 오픈

핵심 차별화 포인트

✅ 1개월 투자회수로 연간 1.04억원 효과: ROI 1,123%, 직원 50명 기준

✅ AI 기반 검색엔진: Vector DB + RAG로 검색시간 67% 단축

✅ LLM 최적화 데이터 구조: ChatGPT 등 AI 도구와 완벽 연동

✅ 공유드라이브 통합: 구조 파편화 문제 완전 해결

문서정보: 신사업실 작성 | v2.0 | CEO 승인요청 | 차기보고: 프로젝트 승인 후 주간 진행상황 보고